De katholieke parochie Heilige Augustinus zoekt een:

Administratief medewerker/Beheerder parochiecentrum  (24-28 uur per week)

in eerste instantie voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Vanwege het vertrek van zowel onze huidige secretaresse als ook de  coördinator is er per direct een vacature ontstaan voor een Administratief medewerker/Beheerder parochiecentrum ter ondersteuning van het pastoresteam en het parochiebestuur van de Augustinusparochie. Daarnaast behoort het coördineren van de vrijwilligers van het parochiesecretariaat en het ’24uurs bereikbaarheidsteam’ tot de hoofdtaak.

Het pastoresteam bestaat uit drie pastors. Zij werken nauw samen met begeesterde parochianen van de Pastoraatsgroep. Gezamenlijk dragen zij de zorg voor het pastoraat en voor de ontwikkeling en uitvoering van het pastoraal beleid in onze parochie. Het parochiebestuur is verantwoordelijk voor werkgeverszaken, financiën en gebouwen. Wij laten ons inspireren door de Norbertijnse spiritualiteit van de Abdij van Berne.

Wat ga je voornamelijk doen?

  • In deze functie ben je de administratieve duizendpoot in onze organisatie;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle correspondentie, het opstellen van stukken en de verwerking en archivering ervan in SharePoint;
  • Je notuleert bij bestuursvergaderingen en vergaderingen van de pastoraatsgroep en maakt hiervan actie- en besluitenlijsten;
  • Je bewaakt de afhandeling van besluiten en stelt planningen op;
  •  
  • Je zet de afhandeling van facturen en declaraties klaar in Docbase en Exact Online;
  • Een financieel administratieve interesse en ervaring zijn een pre;
  • In nauwe samenwerking met het pastoresteam denk je mee over het verbeteren van de processen, de communicatie en het motiveren van vrijwilligers;
  • Je bent coördinator van de vrijwilligers van het secretariaat in het parochiecentrum de Rots en het ‘24uurs bereikbaarheidsteam’;
  • Onder verantwoordelijkheid van het parochiebestuur en het pastoresteam beheer je en houd je toezicht op  het parochiecentrum De Rots. Dit houdt onder andere in:
    • Je signaleert beschadigingen aan het gebouw en onderneemt de juiste actie
    • Je handhaaft een optimaal leefklimaat in nabij de accommodatie
    • Sleutelbeheer
  • Je stelt de algemene regels voor het gebruik van gebouw, inventarisgoederen, materialen en huisorde op;
  • Je stelt veiligheids- en vluchtplannen op;
  • Onder de eindverantwoordelijkheid van het parochiebestuur ben je verantwoordelijk voor het gebruik en de exploitatie van het parochiecentrum. Dit houdt onder andere in:
    • Je doet volgens planning zelfstandig inkopen, maakt afspraken met leveranciers en houdt de voorraad bij.
    • Je zorgt ervoor dat het parochiecentrum schoon is en veilig beheerd wordt, zodanig dat zij optimaal gebruikt kan worden door parochianen, vrijwilligers, pastoresteam en gasten.
  • Onder leiding van het pastoresteam geef je mede uitvoer aan het vrijwilligersbeleid.
  • Je voert diverse ad hoc zaken in opdracht van het parochiebestuur en het pastoresteam uit.

Kortom, je houdt van een veelzijdige functie met verschillende taken en verantwoordelijkheden!

Wie ben je?

  • Je bent allereerst een stressbestendige, administratieve doener! Je hebt een enthousiaste en open houding. Je pakt taken zelfstandig en proactief op. Zaken die je signaleert zet je direct om in concrete acties. Verder verwachten wij het volgende:
  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over een goede beheersing van Word, Excel, Outlook, SharePoint;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je bent flexibel inzetbaar.

Over onze parochie

Onze parochie zit in een uitdagende fase. Naast het realiseren van een SharePoint-structuur bouwen we aan een flexibele organisatie die aansprekend is voor vrijwilligers van deze tijd. Een zoektocht waarin professionals en vrijwilligers nieuwe manieren van samenwerken vormgeven. Wij doen ons werk vanuit ons geloof in God en de Blijde Boodschap. We werken vanuit de overtuiging dat geloof juist in de huidige tijd een waardevolle plek heeft in de samenleving.

Wat bieden we jou?

  • Een fijne werkplek met werktijden en -dagen  in overleg; standplaats in Berlicum;
  • Mogelijkheid om thuis te werken;
  • Inhoudelijke uitdaging en afwisselend werk in een heel klein team;
  • Arbeidsvoorwaarden conform de Diocesane Regelingen van het Bisdom ’s-Hertogenbosch;
  • In eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 1 jaar. Drie maanden voor het einde van dit dienstverband zal een vaste aanstelling bespreekbaar worden gemaakt.
  • Een salaris van minimaal €1.898,- en maximaal €2.793,- (Diocesane Regeling van het Bisdom ‘s-Hertogenbosch) op basis van 38 uur.

Wil je meer weten?

Neem dan contact op met Karin van der Heijden, vice-voorzitter parochiebestuur. Zij is bereikbaar via 06-23263037. Of bekijk onze website https://parochieheiligeaugustinus.nl.

Solliciteren?

E-mail jouw CV en motivatiebrief vóór 18 december o.v.v. Sollicitatie Administratief medewerker. Je krijgt van ons een ontvangstbevestiging en uitleg over de verdere procedure.

Parochie Heilige Augustinus

Kerkwijk 44, 5258 KC Berlicum.

www.parochieheiligeaugustinus.nl